Der Scrivito Web Interface Builder ist an ein ausgeklügeltes, jedoch leicht zu verstehendes Account- und Benutzerverwaltungssystem angebunden, die JustRelate Console. Mit der Console können Sie Interface-Builder-Benutzer zu Ihrem Account hinzufügen und sie Teams zuweisen. Die Teams und damit deren Mitglieder können Sie mit Privilegien ausstatten, wie z.B. Arbeitskopien managen und veröffentlichen, Benutzer oder Workflows verwalten und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Console (in englischer Sprache).

Darüber hinaus können mehrere Benutzer in derselben Arbeitskopie gemeinsam an Inhalten arbeiten. Auch hier können Sie über Rechte steuern, welche Art von Zugriff ein Mitarbeiter auf die jeweilige Arbeitskopie haben soll.

Die Benutzer- und Team-Verwaltung steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie die Account-Berechtigung „Benutzer verwalten“ haben.

Benutzer mit diesem Recht finden im Hauptmenü rechts oben den Punkt „Benutzer verwalten“. Nach einem Klick darauf öffnet sich die JustRelate Console, wo Sie unter anderem die Benutzerverwaltung finden können.

Mit Arbeitskopien können Benutzer gemeinsam an Inhalten arbeiten. Die Besitzer einer Arbeitskopie können andere Benutzer einladen und ihnen eine Rolle zuweisen, die ihren individuell erlaubten Zugriff auf die Arbeitskopie regelt. Klicken Sie hierfür auf den „Mitarbeiter“-Button in der „Arbeitskopien“-Seitenleiste.

Mit dem dann erscheinenden Dialog können Sie Benutzer zu der Arbeitskopie hinzufügen und den Zugriff bestehender Benutzer ändern, vorausgesetzt, Sie sind ein Besitzer der Arbeitskopie. Den Benutzern kann eine von drei Rollen gegeben werden:

Voreingestellt wird ein neuer Benutzer zu einem (weiteren) Besitzer der Arbeitskopie gemacht, wodurch er vollen Zugriff auf die Arbeitskopie hat. Wenn dies nicht gewünscht ist, können Sie dessen Rolle zu „Darf bearbeiten“ oder „Darf ansehen“ ändern, je nachdem, ob der Benutzer Inhalte auch bearbeiten oder nur ansehen können soll.