Scrivito ist mit einer intelligenten und dennoch leicht zu verstehenden Benutzerverwaltung ausgestattet. Alle Benutzer eines Scrivito-CMS dürfen mit dem System arbeiten. Sie können die Benutzer zu Teams hinzufügen, um so bestimmte Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens abzubilden. Indem Sie den Teams Rechte geben, legen Sie die möglichen Aktivitäten der Team-Mitglieder innerhalb des CMS fest.

Benutzer können als Mitarbeiter zu Arbeitskopien hinzugefügt werden. Auch hier können Sie über Rechte steuern, welche Art von Zugriff ein Mitarbeiter auf die jeweilige Arbeitskopie haben soll.

Die Benutzer- und Team-Verwaltung in Ihrem Scrivito-CMS steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie die Account-Berechtigung „Benutzer verwalten“ haben.

Benutzer mit diesem Recht finden im Hauptmenü rechts oben den Punkt „Benutzer verwalten“. Nach einem Klick darauf öffnet sich die Account-Management-Plattform von JustRelate, die Console, wo Sie unter anderem die Benutzerverwaltung finden können.

Mit Arbeitskopien können Benutzer gemeinsam an Inhalten arbeiten. Die Besitzer einer Arbeitskopie können andere Benutzer einladen und ihnen eine Rolle zuweisen, die ihren individuell erlaubten Zugriff auf die Arbeitskopie regelt. Klicken Sie hierfür auf den „Mitarbeiter“-Button in der „Arbeitskopien“-Seitenleiste.

Mit dem dann erscheinenden Dialog können Sie Benutzer zu der Arbeitskopie hinzufügen und den Zugriff bestehender Benutzer ändern, vorausgesetzt, Sie sind ein Besitzer der Arbeitskopie. Den Benutzern kann eine von drei Rollen gegeben werden:

Voreingestellt wird ein neuer Benutzer zu einem (weiteren) Besitzer der Arbeitskopie gemacht, wodurch er vollen Zugriff auf die Arbeitskopie hat. Wenn dies nicht gewünscht ist, können Sie dessen Rolle zu „Darf bearbeiten“ oder „Darf ansehen“ ändern, je nachdem, ob der Benutzer Inhalte auch bearbeiten oder nur ansehen können soll.