Als Ergänzung zu Styleguides und Workflows sowie Absprachen und Vereinbarungen zu Inhalten und deren Struktur können Validierungen dazu beitragen, die von Redakteuren erstellten Inhalte konsistent und vollständig zu halten. Insbesondere im geschäftlichen Umfeld ist die Möglichkeit, Validierungen einzurichten, nicht mehr nur ein optionales Feature, sondern eine Anforderung, wenn es um den Einsatz von Content-Management-Lösungen oder Publikationssystemen geht.